БОСС-КОМПАНИЯ

Платформа функционирования:

БОСС-Компания – многофункциональная система для автоматизации задач, возникающих на всех стадиях управления ресурсами предприятий и организаций.

БОСС-Компания способна выполнять функцию базового программного обеспечения при создании комплексной информационной системы (КИС) предприятия любого масштаба.

БОСС-Компания имеет высокие показатели производительности и обладает развитыми средствами конфигурирования рабочих мест системы по их функциональным возможностям и правам доступа к ним.

БОСС-Компания – система с управляемой бизнес-логикой. Обеспечивается возможность проектирования любого бизнес-процесса. Гибкая настройка документооборота позволяет адаптировать систему под любую специфику и правила ведения деловых процедур бухгалтерского и оперативного учета конкретного предприятия или организации. Дополнительный инструмент графической настройки документооборота позволяет наглядно в режиме визуального редактирования регламентировать всевозможные этапы жизни документов: создание, последовательность движения (маршруты) и контроль исполнения, порождение связанных документов.

 

Общее описание системы БОСС-Компания

Система БОСС-Компания - это высокопродуктивная платформа, относящаяся к классу ERP-систем, предназначенных для управления ресурсами предприятия. Она сочетает в себе мощные функциональные возможности, высокий уровень масштабируемости, уникальный механизм настройки документооборота и простоту использования.

Система реализована на базе RP Server, платформы для коллективной разработки и исполнения SQL-приложений, относится к классу открытых систем, имеет централизованный характер хранения всех компонентов (данные + логика + интерфейсы приложений), а также развитый инструментарий разработчика, позволяющий модифицировать код действующей системы «на лету» или создавать принципиально новые приложения, базы данных, проекты.

Важное достоинство системы – относительная простота внедрения. В частности, если проекты по внедрению традиционных систем длятся год-полтора, то для БОСС-Компании при аналогичных условиях этот срок составляет до трех-четырех месяцев.

Сфера применения системы БОСС-Компания

С точки зрения решаемых задач система БОСС-Компания предлагает готовые типовые настройки для различных процессов. Оставляя при этом право донастройки или полной перестройки процессов в системе за пользователем. Вы сами, используя средства системы БОСС-Компания, можете уточнить элементы процессов, добавить новые документы, настроить новые процессы без участия приглашенных специалистов. Останавливая свой выбор на системе БОСС-Компания, Вы получаете полный набор легких в освоении инструментов для построения учетно-аналитической системы Вашего предприятия. Специфика отраслевого учета, особенности ведения учета и анализа на Вашем предприятии, неожиданные изменения в законодательстве - все это находит решения в системе БОСС-Компания. Гибкий механизм настройки системы позволяет Вам не бояться изменений в законодательстве и проводить кардинальные изменения на Вашем предприятии без привлечения внешних специалистов.

Существующие специальные регистры финансового и материального учета, позволяют полностью выполнить задачи, которых в современных условиях необходимы для управления предприятием.

Финансовое управление

Система БОСС-Компания позволяет поддержать все необходимые процедуры оперативного финансового управления движением денежных средств, взаимоотношением с контрагентами, доходами и расходами предприятия. Удобные интерфейсы позволяют получить любую информацию непосредственно на текущий момент времени, в интерактивном режиме произвести анализ и получить графическое представление данных.

Материальный и складской учет, управление запасами

Уникальные возможности настройки номенклатурного документооборота системы БОСС-Компания позволяют настроить многие функции логистики, которые необходимы современному предприятию. Это дает возможность перейти от простого учета к реальному управлению запасами, при котором осуществляется полное увязывание плана закупок с реальными производственными планами, текущем состоянием запасов и планом продаж.

Управление производством

Существующие возможности системы БОСС-Компания позволяют реализовать поддержку производственных процессов, основанных на сборке или простой комплектации деталей. При этом могут контролироваться все этапы производства, учитывается межцеховое перемещение.

Система позволяет производить расчет себестоимости продукции с учетом стоимости материалов, затрат на производство и накладных расходов.

Поддержка продаж

Оперативная информация о наличии свободного и зарезервированного товара на складах, гибкий механизм ценообразования, наценок и скидок позволяет настроить рабочие места менеджеров, поддержать полную цепочку продаж от предварительного заказа клиента до отгрузки ему товара или продукции.

Поддержка розничных продаж осуществляется с помощью стыковки со специализированным программным обеспечением торгового зала или непосредственно с кассовой программой ККМ.

Бухгалтерский учет и отчетность

Однократный ввод документов, автоматическое выполнение проводок по первичным документам, введенным пользователями на других рабочих местах - позволяют освободить работников бухгалтерии от рутинной работы по дублированию документов, и уделять больше внимания основным функциями по анализу, контролю и отчетности. Наличие семи уровней аналитических признаков у бухгалтерских счетов предоставляет для этого все необходимые возможности.

Встроенные дополнительные регистры учетных ведомостей, оборотных ведомостей и журналов-ордеров позволяют в оперативном интерактивном режиме проводить анализ и проверку информации.

Планирование

Плановые денежные и материальные регистры БОСС-Компания, позволяют реализовать комплексные процедуры планирования в рамках всего предприятия, с учетом взаимосвязанных планов поставок и отгрузок.

Функциональный состав системы БОСС-Компания

Ядром системы является документооборот. Не секрет, что в нынешних условиях практически не существует фирм и организаций, работающих в одной области, у которых существовала бы полностью идентичная схема документооборота. И поэтому, заложив в систему большое количество необходимых функций, мы оставили документооборот гибко настраиваемым, что позволяет адаптировать систему под самого требовательного клиента.

БОСС-Компания регламентирует все этапы жизни документов: создание, последовательность движения и контроль исполнения, порождение связанных документов, тем самым давая возможность  реализовать любой бизнес-процесс.

В систему заложена система отчётов, которая предназначена для получения пользователем системы различных отчетов. При наличии необходимых данных, система отчётов позволяет создать отчётную форму любой сложности, начиная от  накладной и, заканчивая сложными аналитическими отчётами, позволяющими рассмотреть деятельность фирмы в нужной плоскости.

Условно ФУС БОСС-Компания можно подразделить на следующие модули:

• Администрирование
• Товарный оборот
• Складской учет
• Бухгалтерский учет
• Учет основных средств
• Ценообразование
• Бюджетирование
• Графический документооборот (WorkFlow)

Модуль Администрирование представляет собой отдельную программу, предназначенную для администраторов системы БОСС-Компания.

Модуль Финансовое управление предназначен для директора, финансового директора или управляющего предприятием, т.е. для человека, принимающего решения в области финансовой политики. В него поступает информация,  как о происшедших, так и о предстоящих событиях: поступил товар,  выписан счёт к оплате (ожидается поступление денег), поступил счёт от поставщика  и т.д. Этот модуль открывает широкие возможности для анализа работы предприятия и планирования с точки зрения финансов. Реализована возможность вести смету доходов и расходов  с контролем исполнения. Гибкие настройки параметризации основных учётных данных позволяют руководящим работникам предприятий мгновенно увидеть "живую" картину, происходящую на предприятии, используя, в отличие от бухгалтерского учёта, удобную для них систему учёта финансов.

Модуль Товарный оборот предназначен для автоматизации работы сотрудников, отвечающих за учёт хранения и движения товаров.

Модуль Ценообразование предназначен для расчета отпускных цен и формирования скидок.

Модуль Бухгалтерский учёт предназначен для автоматизации бухгалтерии предприятия. С его помощью можно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

Модуль Учет основных средств предназначен для ведения учета основных средств (ОС) и нематериальных активов.

Система отчетов является встраиваемой компонентой в приложения. Она работает с базами данных и использует ADO для доступа к серверу базы данных и технологию OLE, которая позволяет расширять возможности системы без изменения ядра системы, а также скриптовую технологию, основанную на JavaScript, для реализации сложных алгоритмов обработки данных и доступа к COM-объектам. Система отчетов предоставляет OLE интерфейс для подготовки и получения отчетов и не привязана к конкретному приложению (в частности систему отчетов можно запускать непосредственно из MS Word). Система БОСС-Компания содержит стандартные формы отчетов для бухгалтерии, товарного оборота, а также справочники. На основе этих форм пользователь может создавать собственные формы отчетов.

WorkFlowDiagram - это отдельная программа, которая предназначена для визуального построения схем документооборота, используемых в системе БОСС-Компания.

Конкурентные преимущества БОСС-Компания

Единое информационное пространство

• Консолидированный учет финансово-хозяйственной деятельности как отдельного предприятия, так и холдинга в целом.
• Единый стандарт работы с документами как в масштабах предприятия, так и в отдельно взятых бизнес-единицах.
• Повышение качества учета хозяйственных и финансовых операций и исполнительской дисциплины за счет автоматизации расчетов и создания единого контроля выполнения правил учета.
• Получение всеми пользователями достоверной информации благодаря отсутствию дублирования данных.

Неограниченные функциональные возможности

• Возможность гибкой настройки бизнес-логики приложения, реализуемая через механизм документооборота, в отличие от стандартизированных модульных схем, гарантирует полную поддержку особенностей учета предприятия.
• Возможность подключения собственных объектов (алгоритмов расчета, процедур, интерфейсов и т.д.) позволяет настроить систему в точном соответствии с потребностями и расширяет применимость системы.

Многоаспектная классификация и параллельное кодирование товаров и контрагентов

• Возможность ведения произвольного количества классификаторов (базовый и любое количество абонентских классификаторов).
• Возможность определения произвольного количества признаков классификации на каждый классификатор отдельно.
• Возможность выбора системы и метода классификации на каждый классификатор независимо.
• Возможность параллельного кодирования объектов в рамках каждого классификатора.
• Возможность выбора системы и методов кодирования на каждый классификатор.

Инстументарий визуальной настройки бизнес-логики приложения

• Уникальный графический инструмент настройки документооборота позволяет, не имея навыков программирования, легко настраивать бизнес-логику приложения для реализации бизнес-процессов предприятия, создавая или выбирая необходимые документы, последовательность движения, условия автоматического создания документов, контроль исполнения и т.д.

Открытость системы: модификация стандартных функций под специфику заказчика

• БОСС-Компания относится к классу открытых систем и поставляется с полностью открытой бизнес-логикой.
• Развитый инструментарий быстрой разработки приложений позволяет сопровождать, модифицировать, развивать систему или создавать принципиально новые модули, приложения, проекты собственными информационными службами предприятия.
• БОСС-Компания достаточно легко интегрируется с текущими системами, функционирующими на предприятии.

Простота сопровождения

• Благодаря централизованному характеру хранения всех составляющих системы (данные + логика приложений + интерфейс приложений) на сервере БД затраты на сопровождение системы уменьшается в несколько раз.
• Уникальный механизм установки новых версий позволяет сократить процедуру обновления системы до 20 минут.
• БОСС-Компания имеет встроенные средства отладки, трассировки и журнализации.
• Средства администрирования и сопровождения позволяют самостоятельно строить политику безопасности и определять уровень доступа к данным.

Архитектура «клиент-сервер»

• БОСС-Компания является клиент/серверным программным средством, функционирующим на основе сервера баз данных MS SQL Server, являющегося промышленным стандартом в соответствующей отрасли информационных технологий.
• Распределенная вычислительная нагрузка и высокая скорость обработки данных повышает оперативность получения необходимой информации для принятия управленческих решений.

Низкая совокупная стоимость владения

• Невысокая стоимость системы относительно аналогичных продуктов и небольшой срок реализации проекта позволяет сконцентрироваться на решении основных бизнес-задач предприятия.
• Возможность развития системы на собственной платформе позволяет расширять перечень решаемых задач и сократить дополнительные инвестиции.
• Не зависимо от приобретенной комплектации система БОСС-Компания поставляется «целиком» (т.е. содержит весь функционал базовой версии), что позволяет самостоятельно включать новые участки учета в общую информационную модель предприятия.

Многоуровневая защита данных

• Защита данных на уровне сервера согласно политике безопасности организации.
• Права доступа пользователей согласно ролевым ограничениям в соответствии с должностными иснтрукциями.

Интеграция с MS Office и др. внешними приложениями

• Полноценная интеграция с офисными приложениями Microsoft (Excel, Word, Access, Internet Explorer и т.д.) позволяет легко получать отчеты в удобном формате (табличном, графическом) для получения оперативной и аналитической информации, посылать почтовые уведомления в стандарте MAPI, экспортировать данные в форматах MS Office.

Модуль «Основные фонды»

Модуль обеспечивает автоматизацию учета основных средств и нематериальных активов с момента их постановки на учет и характеризуется следующими важными особенностями:

• Начисление амортизации и отражение в учете других операций с каждым объектом основных средств или нематериальных активов по различным стандартам – в соответствии с правилами российского налогового и\или бухгалтерского учета, международного, корпоративного и управленческого учета и прочих видов учета.
• Формирование регламентированной российской отчетности (типовые формы №№ ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-6 и т.п.).
• Настройка неограниченного количества различных методов амортизации, групп и видов основных средств.
• Начисление износа пропорционально количеству выпущенной продукции и пробегу автотранспортных средств; в соответствии со Справочником единых норм амортизационных отчислений; по сроку полезного использования; по признаку затрат производственного и непроизводственного назначения.
• Сохранение истории операций с основными средствами.
• Начисление налогов по операциям с основными средствами.
• Группировка карточек основных средств по различным признакам.
• Ведение учета местонахождения основных средств по персональному и территориальному принципам.
• Отражение в карточке комплектации основного средства.
• Создание неограниченного количества произвольных свойств основного средства.

Модуль «Операции по ведению учета ТМЦ»

Модуль обеспечивает автоматизацию учета ТМЦ и характеризуется следующими важными особенностями:

• Ведение поступления ТМЦ проводится на основе документов оснований (договора, счета)
• Возможность модифицировать схемы поступления, перемещения и списания ТМЦ
• Возможность проводить настройку счетов затрат в зависимости от классификации ТМЦ
• Сохранение истории проведения документов по движению ТМЦ.
• Ведение классификатора ТМЦ.
• Отражение состояния ТМЦ в картотеке
• Сохранение истории карточки ТМЦ.
• Создание неограниченного количества произвольных свойств ТМЦ.
• Создание неограниченного количества складов и МОЛ
• Ведение учета ТМЦ в разрезе складов и МОЛ